Como o uso de um sistema pode ajudar no home office

Assim como em empresas convencionais, a rotina das companhias que desenvolvem home office devem ser executadas com eficiência. Você já pensou que pode otimizar o trabalho da sua equipe adotando um software para gestão?

Caso sua empresa não esteja acostumada ao home office, unificar pode ser a solução para amenizar a transição das empresas e dos colaboradores. Após a implementação do trabalho remoto, a empresa pode desenvolver o seus próprios métodos de distribuição de tarefas, de acordo com a responsabilidade de cada integrante.

Acompanhamento em tempo real

Você pode acompanhar as atividades do seu time em tempo real, o que facilita quando houver qualquer urgência. Sua equipe pode ser notificada sempre que surgir alguma necessidade nova.

Integrações

Com um sistema integrado, você pode além de reduzir os custos, ter o maior controle das informações de dados, reduzindo o trabalho funcional e aumentando a produtividade.

Um sistema integrado têm sistema criptografado com tecnologia de ponta, que assegura que as informações estejam seguras.

Atividades do financeiro no padrão home office

Todo o controle financeiro como o Contas a pagar, Contas a Receber, Conciliação bancária e fluxo de Caixa, pode ser realizado através do sistema. Boletos e cobranças também podem ser feitos de maneira automática.

Vendas e distribuição

Caso a equipe de logística da sua empresa continue ativa, vendas e distribuição podem ser realizadas normalmente através do e-commerce ou qualquer outra plataforma de vendas que vocês estejam utilizando.

Faça a organização da lista de fornecedores, você pode separar todos de acordo com os serviços ou produtos contratados e comunicar-se com para o envio.

Customização de sistema

O ecossistema de cada nicho é variável, assim como a organização interna de cada empresa, pensando nisso, a Civis tem uma opção customizável que se adequa necessidades da rotina, com as métricas e os processos necessários para uma gestão mais eficiente.

Atendimento padronizado

Sabemos que nestes momentos de home office, a comunicação entre empresa e cliente não pode parar. É fundamental que a relação permaneça ainda mais envolvida.

Como se trata de um SaaS (software as a service), o armazenamento dos dados é feito na nuvem, o que permite que você acesse de qualquer lugar, sem precisar baixar nada!

Atendimento remoto

Relatórios

Como metrificar todas as equipes?

Sem desespero! Você pode emitir seus relatórios personalizados com a data selecionada e fazer o resumo do financeiro, atendimento e gerenciar a produção da semana. Pedidos, entregas realizadas e feedback de clientes, tudo isto, em um só lugar.

O home office Civis

Recentemente tivemos que nos adaptar a uma nova rotina. Somos suspeitos para falar, mas os serviços oferecidos pelas Civis continuam sendo efetuados com toda a precisão.

Organize os processos realizados rotineiramente e escolha um software que se adapte a sua rotina, não ao contrário.

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